(06) 277 46 365

Werken met een rode draad

mei 4, 2021

Hup aanbestedingsleidraad lezen, specialisten optrommelen en hen een oplossing laten uitwerken. Gaan met die banaan! Dat is de Pavlov reactie van zowat iedere organisatie bij wie een gewenste aanbesteding in de bus valt. Een garantie voor gedoe en een teleurstellend eindresultaat. Want specialisten (vaak techneuten) zijn goed in hun vak, maar niet persé in verkopen. En ook niet in het doorgronden in wat een aanbesteder nou eigenlijk precies vraagt. Ze zijn goed in uitleggen waarom een specifieke oplossing perfect werkt. Maar dat is wat anders. Hoe moet het dan wel? Hier geldt de 80-20 regel. Eerst met het kernteam de leidraad grondig lezen en met het team een eenduidig beeld vormen van wat er nu eigenlijk gevraagd wordt. Dan winnende strategie bepalen en deze vervolgens uitwerken in een rode draad met onderscheidende kernboodschappen voor de aanbesteder. Dat vergt rust, benen op tafel sessies. Gevoelsmatig oncomfortabel, want de deadline nadert en er moet veel werk verzet worden. Maar juist die 80% voor zorgvuldig denkwerk vooraan in het bidproces, zorgt ervoor dat het uitwerken slechts 20% inspanning kost. Een goede romanschrijver bereidt zijn plot ook grondig voor en kan dan meters maken.

0 reacties

Een reactie versturen

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Het winnende team

Het winnende team

Het inschrijven op een aanbesteding kost veel tijd en inspanning en de tijdslijnen zijn vaak kort. Dat vergt een “high performance team” aanpak, ofwel het A-team. Maar hoe ziet die eruit? Daar zijn wel wat basisregels voor te geven. We willen geen Poolse landdagen,...

Winnende prijs

Winnende prijs

Soms kom ik ze nog tegen: bedrijven die geloven in de formule kostprijs + marge = winnende prijs. Dan ben je met het bidteam wekenlang bezig om een geweldig kwaliteitsdocument op de mat te leggen. En dat lukt. Een 10 voor de beoordeling, hoera! Helaas toch als laatste...